● obrtnike koji posluju u sustavu PDV-a

● subjekte koji izdaju ili zaprimaju račune prema drugim poslovnim subjektima

● sve koji posluju s javnim sektorom

Izdavanje računa izvan propisanog sustava nakon stupanja obveze na snagu neće se smatrati valjanim, što može dovesti do poreznih i računovodstvenih problema.

Uloga informatičkih posrednika
E-računi se neće slati izravno s tvrtke na tvrtku, već isključivo putem certificiranih informatičkih posrednika. Oni osiguravaju tehničku ispravnost, prijenos podataka i usklađenost s propisima.

U tom kontekstu posebno se ističe Vizibit, koji nudi cjelovito rješenje za slanje i zaprimanje e-računa, uz snažan naglasak na jednostavnost i podršku korisnicima.

izvor: Pexels

Prednosti Vizibit aplikacije za tvrtke i obrtnike

Brza i jednostavna registracija
Proces otvaranja računa izuzetno je kratak. Tvrtka se može registrirati i postaviti interne korisnike u svega nekoliko minuta, nakon čega je sustav odmah spreman za korištenje. Nakon provjere regijstracijskih podataka od strane ViziBit djelatnika i potvrde informacijskog korisnika mogu se početi izdavati e-računi. Time se uklanja potreba za dugotrajnim tehničkim pripremama.

Intuitivno korisničko sučelje
Vizibit aplikacija dizajnirana je s naglaskom na preglednost i lakoću korištenja. Bez obzira radi li se o osnovnim računima ili složenijim scenarijima, korisničko sučelje omogućuje brz rad i smanjuje potrebu za dodatnom edukacijom zaposlenika.

Jednostavno klasificiranje proizvoda i usluga
Sustav vodi korisnika kroz više razina klasifikacijske sheme, čime se olakšava odabir ispravnih kodova. Ova funkcionalnost posebno je važna u kontekstu novih pravila jer smanjuje rizik od pogrešnog označavanja i naknadnih ispravaka.

Kontrola i odobravanje ulaznih računa
Vizibit uključuje funkcionalnost likvidature, odnosno odobravanja ulaznih računa. Moguće je definirati predloške s jednim ili više odobravatelja, čime se postiže bolja kontrola nad financijskim tokovima prije knjiženja u računovodstvu.

Napredna platforma s dodatnim mogućnostima
Platforma je dizajnirana da podnese velika opterećenja, a korisnicima unutar iste cijene omogućujemo i dodatne module digitalnog poslovanja, poput DocuHuba (DMS), SignFlowsa (sustav za kvalificirano potpisivanje), te uskoro i naprednih elektroničkih formi.

Korisnička podrška kao važan faktor
Jedna od ključnih prednosti Vizibita je dostupna i stručna podrška. Korisnici dobivaju pomoć pri inicijalnom postavljanju, integracijama te tijekom svakodnevnog rada. To je osobito važno za obrtnike i manje tvrtke koje nemaju vlastiti IT odjel.

Kako se pripremiti na vrijeme
Priprema za obvezne e-račune trebala bi započeti prije formalnog stupanja obveze na snagu. Preporučuje se analiza postojećih procesa, odabir informatičkog posrednika i testiranje sustava u stvarnim uvjetima. Time se izbjegavaju zastoji i stres u trenutku kada e-računi postanu zakonska obveza.

Zaključak
Obvezni e-računi donose značajne promjene u poslovanju tvrtki i obrtnika u Hrvatskoj. Iako prilagodba zahtijeva određeno vrijeme, dugoročno se radi o koraku prema učinkovitijem i sigurnijem poslovanju bez papira. Odabir pouzdanog rješenja, poput Vizibita, može znatno olakšati prijelaz i osigurati da nova pravila postanu praktična prednost, a ne administrativno opterećenje.